Sitio SiGeDoc - Sistema de Gestión de Expedientes

1.- ¿Por qué usar SiGeDoc?

El uso del sistema le permitirá:
   Registrar digitalmente los expedientes y hacer el seguimiento en tiempo real.
   Agilizar las tareas y los tiempos al trabajar con más de un expediente a la vez.
   Facilidad para encontrar un expediente en los distintos listados, al realizar búsquedas por distintos datos, desde cualquier sección del sistema.
   Texto predictivo para realizar búsqueda e identificación rápida y de manera sencilla de Reparticiones/Oficinas por código y nombre.
   Distintas presentaciones de los listados permitiendo visualizar en formato PDF y la exportación a Excel con la opción de impresión de los mismos.
   Navegación a través de los datos del expediente (agregados, ver trámites).
   Notificaciones para que el usuario visualice instantáneamente la llegada de un nuevo expediente y el rechazo de un pase realizado desde otra oficina.

2.- ¿Quiénes pueden solicitar el SiGeDoc?

Todos los Organismos del Poder Ejecutivo provincial, Entes Descentralizados y Autárquicos incluyendo a las Municipalidades de la provincia de Tucumán.

3.- ¿Cómo solicito la incorporación al Sigedoc?

Presentando nota dirigida al Subsecretario de Tecnologías de la Información Ing. Octavio Medici, en mesa de entrada de la Secretaría de Estado de Planeamiento, Casa de Gobierno, Subsuelo.

4.- ¿Qué requisitos se deben cumplir?

Contar con el código habilitado para gestionar expedientes, otorgado por la Dirección General de Organización y Métodos.
Tener conexión a internet.
| Tener instalados y actualizados en cada PC la versión más reciente de los navegadores Chrome o Mozilla FireFox.
Tener una impresora funcionando para poder imprimir las caratulas de los expedientes directamente del sistema (Opcional).

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INSTITUCIONAL

Desde el año 2004 con la institucionalización del "Sistema de Gestión Documental" (Si.Ge.Doc.) en el Estado Provincial se busca resolver la necesidad de dotar a la organización del Estado de un instrumento de información apto para mejorar tanto la interacción interna entre diferentes áreas como con respecto a los ciudadanos.
Es preciso enriquecer los servicios que presta el Estado, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de contar con un elemento de consulta que le permita el efectivo seguimiento de expedientes favoreciendo además la disminución de costos de gestión.
Es responsabilidad de la Secretaría de Estado de Gestión Pública y Planeamiento la capacitación en el uso de esta herramienta, como así también la coordinación de la implementación, el monitoreo de los procesos de actualización y el mantenimiento de la herramienta desarrollada.-

Ver Decreto acuerdo 59/1(SEP).

¿Quiénes somos?

Un equipo altamente capacitado para administrar, actualizar, mantener y brindar soporte a los usuarios del sistema Si.Ge.Doc.
Pertenecemos al Área de Desarrollo de la Dirección de Tecnologías de la Información, de la Secretaria de Estado de Gestión Pública y Planeamiento

Objetivos:

Este software ha sido ideado con el fin de satisfacer las necesidades de los agentes de la administración pública de la Provincia de Tucumán en las tareas de registro y seguimiento de Expedientes.